Prawo transportowe 23.07.2025
7

Jak zostać spedytorem?

Dowiedz się, jak rozpocząć karierę w dynamicznej branży logistycznej.

Jak zostać spedytorem

Zawód spedytora to nie tylko atrakcyjne wynagrodzenie, ale również szansa na dynamiczną karierę w międzynarodowym środowisku. Według danych, początkujący spedytorzy mogą liczyć na wynagrodzenie w wysokości 4 000–6 000 zł miesięcznie, podczas gdy bardziej doświadczeni specjaliści zarabiają nawet 12 000 zł. Ponadto, specjaliści w tej dziedzinie są nieustannie poszukiwani na rynku pracy, co czyni ich zawód jeszcze bardziej atrakcyjnym i przyszłościowym.

W poniższym artykule przedstawimy krok po kroku, jak zostać profesjonalnym spedytorem, jakie umiejętności są niezbędne oraz jak skutecznie rozwijać swoją karierę w tej perspektywicznej branży.

Spedytor – kto to jest i jaką pełni rolę w transporcie?

Spedytor jest koordynatorem procesu transportowego i spoiwem łączącym wszystkich uczestników wymiany towarowej. Działa jako pośrednik wykorzystujący swoją wiedzę i doświadczenie do doboru odpowiednich kontrahentów realizujących poszczególne etapy transportu. Przede wszystkim odpowiada za bezpieczeństwo i terminowość realizacji zleceń. Dzięki sprawnej organizacji transportu przez spedytora firma może budować swoją rynkową pozycję – a przedsiębiorstwo, które regularnie i na czas transportuje towary, jest lepiej postrzegane w swojej branży.

Rola spedytora i zakres jego obowiązków mogą nieco różnić się w zależności od tego, czy koordynuje on transport krajowy, czy międzynarodowy. W przypadku spedycji krajowej sprawa jest prostsza – transport ładunku nie przekracza granic, a więc nie musi spełniać warunków celnych. Zmniejsza to pracę formalną i potrzebę znajomości prawa celnego. Spedycja międzynarodowa wymaga już wiedzy dotyczącej przepisów celnych, procedur przewozowych i norm obowiązujących w innych państwach. W praktyce oznacza to konieczność przygotowania dokumentów celnych, śledzenia zmian w przepisach, a nawet rozwiązywania problemów wynikających z różnic językowych czy kulturowych.

Codzienne obowiązki spedytora:

🔹Przyjmowanie zleceń spedycyjnych.

🔹Dobór odpowiedniego środka transportu.

🔹Koordynacja załadunku i rozładunku.

🔹Obsługa dokumentów i formalności celnych.

🔹Negocjowanie warunków umowy z przewoźnikami.

🔹Monitorowanie przebiegu transportu.

🔹Ubezpieczanie transportowanych ładunków.

🔹Kontakt z klientem i przewoźnikiem.

🔹Śledzenie zmian w przepisach dotyczących przewozów w Polsce i poza jej granicami (w przypadku organizowania transportu międzynarodowego).

Jakie cechy i umiejętności powinien posiadać dobry spedytor?

🔵Umiejętności twarde – prawo transportowe, dokumentacja, znajomość narzędzi cyfrowych

Fundamentem pracy spedytora jest dogłębna znajomość przepisów prawnych regulujących transport krajowy i międzynarodowy. Konwencja CMR, przepisy ADR dotyczące przewozu towarów niebezpiecznych, regulacje celne i ograniczenia wagowe w poszczególnych krajach to niezbędne elementy wiedzy. Niezwykle istotna jest również umiejętność przygotowania i weryfikacji dokumentacji transportowej, w tym listów przewozowych, faktur i dokumentów celnych.

Profesjonalny spedytor musi znać także przepisy dotyczące czasu pracy kierowców oraz posiadać aktualne informacje o wymogach transportu materiałów ponadnormatywnych, wysoko wrażliwych i ADR, jeśli zamierza koordynować przewóz tego typu ładunków.

Nowoczesny spedytor musi biegle poruszać się w świecie cyfrowym. Giełdy transportowe, takie jak Giełda Transportowa TIMOCOM, stanowią zbiór profesjonalnych narzędzi niezbędnych do wykonywania tego zawodu. Dzięki nim zyskuje dostęp do międzynarodowej społeczności przewoźników i może efektywnie zarządzać zleceniami.

W TIMOCOM Marketplace użytkownicy zyskują dostęp do wielu przydatnych w zawodzie spedytora narzędzi, jak np. TIMOCOM AI do szybkiego publikowania wielu ofert jednocześnie za pomocą sztucznej inteligencji.

 

❗Ważną umiejętnością, zwłaszcza w transporcie międzynarodowym, jest znajomość języków obcych. Władanie językiem angielskim to absolutne minimum, natomiast niemiecki, hiszpański lub inny język, którym posługują się mieszkańcy najpopularniejszych kierunków polskich truckerów, będzie dodatkowym atutem.

🔵Umiejętności miękkie – multitasking, praca pod presją czasu, organizacja pracy

W codziennej pracy spedytora nie może zabraknąć umiejętności miękkich, takich jak komunikatywność i odporność na stres. Niezwykle ważna jest odpowiednia organizacja pracy, wielozadaniowość i świadomość wielu zmiennych, co wiąże się często z presją czasu. Spedytor często prowadzi kilkanaście zleceń jednocześnie, dlatego umiejętność priorytetyzacji zadań jest nieoceniona.

Jakie licencje i uprawnienia są wymagane w pracy spedytora?

Spedytor nie musi posiadać żadnych obowiązkowych licencji ani certyfikatów, aby wykonywać swoją pracę, o ile działa w ramach firmy transportowej lub spedycyjnej, która posiada wymagane zezwolenia. Jednak w przypadku prowadzenia własnej działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego rzeczy, konieczne jest posiadanie certyfikatu kompetencji zawodowych w transporcie drogowym, wydawanego przez Instytut Transportu Samochodowego (ITS).

Czasem można natknąć się na termin licencja spedycyjna – jest to tak naprawdę licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy (lub osób), wymagana od przedsiębiorców świadczących usługi spedycyjne (nie przewoźników).

❗ Jeśli chcesz prowadzić firmę transportową zajmującą się czystą spedycją, musisz zdobyć:

📃Certyfikat Kompetencji Zawodowych (CKZ),

💵Posiadać wymaganą zdolność finansową (50 000 EUR),

⚖️Uzyskać licencję spedycyjną (czyli licencję na pośrednictwo przy przewozie) w odpowiednim urzędzie – na min. 2‑letni okres, z opłatą od około 800 zł.

Spedytorzy zatrudnieni w firmach już posiadających tę licencję nie muszą wykonywać tych formalności osobiście – korzystają z uprawnień firmy.

Jak zostać spedytorem krok po kroku?

Droga do pracy w roli spedytora dostępna jest dla osób o różnym poziomie i rodzaju wykształcenia. Jeśli marzysz o karierze w tej branży, masz kilka ścieżek edukacyjnych do wyboru – od szkoły średniej po kursy i studia wyższe. Czy można zostać spedytorem bez studiów? Zdecydowanie tak – nie ma formalnego wymogu ukończenia konkretnych studiów, jednak wykształcenie kierunkowe zdecydowanie zwiększa szanse na znalezienie pracy i ułatwia start w zawodzie.

➡️Opcja 1 – szkoła średnia, technikum profilowane, szkoła policealna

Pierwszą opcją jest technikum profilowane, gdzie zdobędziesz podstawy organizacji przedsiębiorstwa transportowo-spedycyjnego, podstawy transportu i spedycji oraz znajomość prawa transportowego. Alternatywnie, możesz ukończyć dwuletnią szkołę policealną na kierunku technik spedycji. Po takim kształceniu zyskasz przygotowanie do planowania, organizacji i dokumentowania procesów transportowych.

➡️Opcja 2 – certyfikowany kurs zawodowy

Dla osób, które chcą szybciej wejść do zawodu, doskonałym rozwiązaniem są certyfikowane kursy zawodowe. Zakres takiego kursu obejmuje organizację transportu międzynarodowego, znajomość przepisów celnych i ubezpieczeniowych oraz logistykę składowania i dystrybucji towarów. Ile kosztuje kurs na spedytora? Według dostępnych danych, w 2025 roku kurs spedytorski kosztuje ok. 2 000 zł brutto. Niektóre szkolenia na spedytora trwają tylko 3 tygodnie, są również dostępne online, co znacznie ułatwia rozpoczęcie kariery na tym stanowisku.

➡️Opcja 3 – studia wyższe

Najbardziej przydatne są studia z zakresu logistyki, transportu, spedycji, zarządzania lub ekonomii, które dostarczają solidnej wiedzy na temat łańcucha dostaw, organizacji transportu oraz przepisów prawa transportowego. Wiele uczelni technicznych i ekonomicznych oferuje specjalizacje związane bezpośrednio ze spedycją i logistyką, zarówno na poziomie licencjackim, jak i magisterskim. Dodatkowo, studia te często dają możliwość odbycia praktyk zawodowych, co jest cennym atutem przy rozpoczynaniu kariery w tej branży.

Nabycie wiedzy i niezbędnych uprawnień to pierwszy krok do pracy w roli spedytora. Kolejnym jest zdobycie doświadczenia, aby jak najlepiej zaprezentować się na rynku pracy.

jak-zostać-spedytorem

Jak zdobyć pierwsze doświadczenie w spedycji?

Rozpoczęcie kariery w branży spedycyjnej wymaga nie tylko odpowiednich umiejętności, ale także sprawdzonej strategii poszukiwania pracy i rozwoju zawodowego. Z pewnością warto zacząć od dobrego CV, które powinno zawierać informację o edukacji, ukończonych kursach i szkoleniach. Warto podkreślić znajomość branży TSL, umiejętności negocjacyjne oraz znajomość języków obcych, a także narzędzi cyfrowych.

Poszukiwanie pracy można rozpocząć od forów branżowych i grup na portalach społecznościowych, choć najbardziej wiarygodnymi i bezpiecznymi portalami będą strony z ogłoszeniami o pracę. Wybierając pracodawcę warto zwrócić uwagę, czy zapewnia on swoim pracownikom dostęp do m.in. wspomnianej giełdy transportowej, która znacznie ułatwia pracę spedytora, a także aktualnej wiedzy na temat prawa transportowego, szkoleń, itd.

Większość osób rozpoczyna karierę od stanowiska asystenta spedytora lub młodszego spedytora. Ta pozycja stanowi doskonały punkt startowy, gdzie zdobywa się cenne doświadczenie pod okiem starszych specjalistów. Stąd możliwy jest awans na stanowisko spedytora. Warto też uczestniczyć w targach, konferencjach i szkoleniach branżowych, które są doskonałą okazją do poznania potencjalnych pracodawców.

Przykładowa ścieżka kariery w spedycji wygląda następująco:

asystent spedytora ➡️ młodszy spedytor ➡️ spedytor ➡️ starszy spedytor ➡️ kierownik działu spedycji ➡️ dyrektor ds. logistyki.

Czy warto zostać spedytorem?

Zawód spedytora niewątpliwie oferuje liczne możliwości rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne wynagrodzenie. Wbrew powszechnym przekonaniom, brak studiów wyższych nie stanowi przeszkody w rozwoju kariery w spedycji. Zamiast tego, kluczowe znaczenie mają praktyczne umiejętności oraz predyspozycje osobowościowe. Dlatego też warto rozważyć udział w intensywnych kursach, które w stosunkowo krótkim czasie przygotowują do pracy w branży. Znajomość języków obcych, szczególnie angielskiego, jest absolutnie niezbędna dla osób pragnących pracować w spedycji międzynarodowej. Podobnie ważna okazuje się dogłębna znajomość przepisów prawnych, umiejętność przygotowania dokumentacji oraz korzystania z nowoczesnych narzędzi cyfrowych i giełd transportowych.

Podsumowując, zawód spedytora stanowi atrakcyjną opcję dla osób ceniących dynamiczną pracę, kontakt z ludźmi oraz możliwość ciągłego rozwoju. Choć wymaga konkretnych umiejętności i predyspozycji, odpowiednie przygotowanie oraz zaangażowanie mogą zaowocować satysfakcjonującą i dobrze płatną karierą w perspektywicznej branży TSL.

 

Szukasz narzędzi cyfrowych ułatwiających pracę w spedycji? Wyszukuj oferty ładunków i pojazdów na Giełdzie Transportowej TIMOCOM, publikuj wiele ofert jednym kliknięciem za pomocą TIMOCOM AI i komunikuj się z kontrahentami szybko i wygodnie dzięki Messengerowi TIMOCOM.

 

Źródła: Poradnik Spedytora, Copernicus, Zostań Spedytorem, Poradnik Transportowy

 

Może zainteresować Cię także:

Jak założyć firmę transportową w Polsce?

Jak uzyskać licencję transportową?

Co powinien zawierać list przewozowy CMR?

Patrycja Hamielec

Patrycja Hamielec

Content Specialist

Pop-up image
Chcesz mieć aktualne artykuły z branży TSL w zasięgu ręki?

Zapisz się do naszego newslettera i bądź na bieżąco
z wiadomościami ze świata transportu i logistyki!

Do góry