Jak skutecznie szukać wolnych pojazdów na giełdzie transportowej?
Sprawdź, jak szybko znaleźć przewoźnika dzięki cyfrowym rozwiązaniom
Na rynku transportowym obserwowany jest wyraźny rozdźwięk między podażą ładunków a dostępnością przewoźników. Dane z Barometru Transportowego TIMOCOM za IV kwartał 2025 wskazują na utrzymującą się przewagę ofert frachtów nad wolnymi pojazdami, co przekłada się na rosnącą konkurencję po stronie zleceniodawców i wydłużony czas pozyskania przewoźnika. W praktyce oznacza to konieczność aktywnego wyszukiwania dostępnych pojazdów.
Dlaczego sama publikacja oferty już nie wystarcza?
Standardowy model działania, czyli publikacja frachtu i oczekiwanie na kontakt, przestaje być wystarczający w warunkach ograniczonej dostępności pojazdów. W sytuacji, gdy przewoźnicy mają wybór, reagują przede wszystkim na:
✅dobrze opisane, kompletne oferty,
✅atrakcyjne warunki realizacji,
✅szybki kontakt i jasne zasady współpracy.
Jednocześnie liczba zapytań kierowanych do przewoźników rośnie pod koniec tygodnia, co zwiększa ryzyko „utonięcia” oferty w natłoku innych publikacji. Z tego powodu wzrasta znaczenie narzędzi umożliwiających bezpośrednie dotarcie do dostępnych pojazdów.
Aktywne wyszukiwanie pojazdów, czyli filtrowanie i dopasowywanie ładunku do przewoźnika
Aktywne podejście polega na odwróceniu logiki działania – zamiast czekać na przewoźnika, zleceniodawca sam identyfikuje dostępne pojazdy i inicjuje kontakt.
Na Giełdzie Transportowej TIMOCOM działa to poprzez:
🔹filtrowanie pojazdów według lokalizacji i kierunku,
🔹analizę aktualnych tras przewoźników,
🔹szybkie dopasowanie frachtu do istniejących operacji transportowych.
Takie działanie pozwala skrócić czas reakcji i zwiększyć szansę na znalezienie przewoźnika jeszcze przed publikacją oferty lub równolegle z nią. Narzędzia, takie jak Transakcje Biznesowe w TIMOCOM Marketplace, umożliwiają szybkie i bezpieczne podejmowanie oferty transportu poprzez jedno kliknięcie.
Jak to działa?
- Wyszukiwanie – wybierasz oferty i negocjujesz warunki zleceń transportowych.
- Przydzielanie ładunków – przypisujesz frachty preferowanemu partnerowi za pomocą jednego kliknięcia.
- Podejmowanie ładunków – czekasz na potwierdzenie od Twojego partnera biznesowego.
- Ocenianie ⭐ – po zrealizowanym transporcie Ty i Twój kontrahent możecie się wzajemnie ocenić.
Funkcje przyspieszające wyszukiwanie w TIMOCOM Marketplace
W TIMOCOM Marketplace dostępne są funkcje ułatwiające wyszukiwanie i dopasowywanie ofert – zarówno po stronie zleceniobiorcy, jak i zleceniodawcy. TIMOCOM AI, Przetargi Transportowe, Tracking i Messenger TIMOCOM to tylko niektóre z nich.
TIMOCOM AI – wsparcie w dopasowaniu ofert
Rozwiązanie oparte na AI pozwala automatycznie łączyć dostępne frachty z potencjalnymi pojazdami. System analizuje parametry takie jak lokalizacja, typ pojazdu czy kierunek transportu i wskazuje najbardziej dopasowane opcje. Polega to dosłownie na „przeniesieniu” danych z arkusza, dokumentu, PDF-u czy obrazka metodą „drag and drop” do okienka z opisem oferty. Dzięki temu praca jest nie tylko precyzyjna, bo nie ma tu mowy o manualnym przepisywaniu i „błędzie ludzkim”, ale i szybka – dane przenosi się jednym kliknięciem.
W praktyce oznacza to:
🔹ograniczenie manualnego wyszukiwania,
🔹szybsze dotarcie do właściwych kontaktów,
🔹lepsze wykorzystanie dostępnych danych rynkowych.
„Czas jest najbardziej wartościowym dobrem w naszej branży. Już zamieszczając jedną ofertę dzięki TIMOCOM AI, mogę zaoszczędzić nawet 1–2 minuty. Łatwo wyobrazić to sobie na dużą skalę. To wspaniałe”. Borys Leshchuk, Junior Transport Specialist, Lago Logistics sp. z o.o.
Tracking, czyli wyszukiwanie pojazdów w czasie rzeczywistym
Giełda transportowa umożliwia przeglądanie aktualnie dostępnych pojazdów wraz z ich planowaną trasą. W tym miejscu zwrócić uwagę na pojazdy w pobliżu miejsca załadunku, transporty powrotne (backhaul), krótkie okna dostępności, które często są pomijane przez konkurencję. Regularne monitorowanie tych danych zwiększa szansę na szybkie dopasowanie frachtu.
Przetargi Transportowe – rozwiązanie dla większych wolumenów
W przypadku stałych lub większych wolumenów ładunków bardziej efektywne może być wykorzystanie Przetargów Transportowych. Narzędzie pozwala na:
🔹zebranie ofert od wielu przewoźników w jednym miejscu,
🔹porównanie warunków współpracy,
🔹budowanie długoterminowych relacji.
Takie podejście zmniejsza presję operacyjną w momentach zwiększonego popytu i ograniczonej dostępności pojazdów.
Okres świąteczny – jak wykorzystać zmianę podaży
Wraz ze zbliżającym się okresem świątecznym zmienia się zachowanie rynku. W tym czasie część przewoźników ogranicza operacje, ale jednocześnie rośnie liczba tych, którzy poszukują ładunków powrotnych lub krótkoterminowych zleceń. Właściwe wykorzystanie tego momentu może przełożyć się na szybsze zamknięcie zleceń i lepsze wykorzystanie dostępnych mocy transportowych.
Jak działać na Giełdzie Transportowej w tym czasie?
✅publikować oferty z wyprzedzeniem,
✅jasno określać terminy realizacji,
✅uwzględniać elastyczność w załadunku i rozładunku.
Zwiększona aktywność przewoźników w poszukiwaniu frachtów może zostać wykorzystana przez zleceniodawców, którzy odpowiednio wcześnie przygotują oferty i jednocześnie będą prowadzić aktywne wyszukiwanie pojazdów.
Nie jesteś jeszcze Klientem TIMOCOM? Skorzystaj z naszej wielkanocnej oferty, dołącz do Giełdy Transportowej TIMOCOM i odbierz 2 miesiące abonamentu za darmo!
Zmieniająca się relacja między liczbą ładunków a dostępnością pojazdów wymusza bardziej aktywne podejście do organizacji transportu. W obecnych warunkach skuteczność zależy od równoległego publikowania ofert i wyszukiwania pojazdów, wykorzystania narzędzi automatyzujących dopasowanie, szybkiej reakcji na dostępne zasoby transportowe.
Połączenie tych działań pozwala skrócić czas pozyskania przewoźnika i zwiększyć efektywność operacyjną, szczególnie w okresach wzmożonego zapotrzebowania.
Patrycja Hamielec
Autorka specjalizująca się w tworzeniu artykułów o transporcie, spedycji i logistyce, w tym poradników, zestawień i checklist.
