Fleet management, czyli jak efektywnie zarządzać flotą pojazdów?
Jak skutecznie zarządzać flotą i obniżyć koszty operacyjne?
Efektywne zarządzanie flotą w perspektywie rosnących kosztów paliwa, coraz większych wymagań klientów oraz nacisku na ekologiczne rozwiązania może być wyzwaniem. Pomimo tego firmy transportowe i logistyczne wdrażają je, aby utrzymać się na rynku i zachować przewagę konkurencyjną. Dowiedz się, czym jest fleet management, z jakich działań się składa, jakie niesie korzyści oraz w jaki sposób wprowadzić go w swojej firmie.
Czym jest fleet management?
Fleet management w języku angielskim oznacza zarządzanie flotą pojazdów. W branży TSL termin odnosi się do zestawu działań mających na celu skuteczne planowanie, kontrolowanie i optymalizowanie wykorzystania pojazdów w firmie transportowej i logistycznej.
Elementy efektywnego zarządzania flotą pojazdów:
🔹monitorowanie lokalizacji pojazdów,
🔹planowanie i optymalizacja tras,
🔹zarządzanie kosztami eksploatacyjnymi,
🔹kontrola zużycia paliwa,
🔹obsługa przeglądów i napraw technicznych,
🔹nadzór nad kierowcami i ich czasem pracy,
🔹zarządzanie dokumentacją i ubezpieczeniami.
Wdrożenie powyższych działań, w połączeniu z zastosowaniem odpowiednich narzędzi, może znacznie przyczynić się do uzyskiwania lepszych wyników operacyjnych, redukcji kosztów transportowych oraz wyższego poziomu obsługi klienta. Jakie inne korzyści niesie za sobą wdrożenie fleet managementu?
Główne korzyści zarządzania flotą
Skuteczne zarządzanie flotą to przede wszystkim większe bezpieczeństwo. Systematyczny nadzór nad stanem technicznym pojazdów oraz monitorowanie stylu jazdy kierowców zmniejsza ryzyko wypadków i awarii. Daje to lepszą kontrolę nad stanem floty, ale i działaniami kierowców – dzięki fleet managementowi można niemal natychmiast zareagować na wszelkie nieprawidłowości. Wiąże się z tym kolejna korzyść, czyli poprawa wydajności – automatyzacja procesów to szybki dostęp do danych i sprawniejsze podejmowanie decyzji. Jak wspomnieliśmy wcześniej, dużą zaletą fleet managementu jest oszczędność. Optymalizacja tras, zmniejszenie zużycia paliwa i lepsze planowanie serwisów technicznych znacząco redukują koszty transportowe.
❗Warto mieć na uwadze fakt, że fleet management wpisuje się w działania CRS-owe firm. Stosowanie wyżej wymienionych elementów zarządzania flotą może znacząco przyczynić się do redukcji emisji CO2.
Rola managera floty
W całym procesie wdrażania i realizowania efektywnego zarządzania flotą niezwykle ważną rolę pełni manager floty. Do jego obowiązków należy przede wszystkim koordynacja zespołu, zarządzania harmonogramem i nadzór nad kosztami. Ale nie tylko – manager floty odpowiada m.in. za:
🔸Analizę i optymalizację – przetwarza dane z systemów telematycznych, identyfikuje obszary do poprawy i wdraża usprawnienia.
🔸Zarządzanie dokumentacją – odpowiada za kompletność i aktualność dokumentów pojazdów, polis ubezpieczeniowych, licencji oraz przeglądów.
🔸Współpracę z dostawcami – negocjuje umowy z serwisami, zakupuje nowe pojazdy oraz zarządza relacjami z firmami leasingowymi.
🔸Bezpieczeństwo i szkolenia – dba o przestrzeganie przepisów, przeglądy techniczne oraz organizuje szkolenia z zakresu eco-drivingu czy pierwszej pomocy.
Nowoczesne technologie w fleet management – jakie narzędzia warto wykorzystać?
Rozwój technologii znacząco usprawnił procesy zarządzania flotą. Dziś menadżerowie mają do dyspozycji szereg rozwiązań, które ułatwiają codzienną pracę. Należą do nich systemy telematyczne, które zbierają dane m.in. o lokalizacji, stanie technicznym pojazdu, zużyciu paliwa, platformy Saas i aplikacje mobilne, a także kompleksowe systemy FMS (Fleet Management Systems).
Przykładem tego typu rozwiązania w TIMOCOM Marketplace jest integracja systemów poprzez API, która znacznie usprawnia wymianę danych pomiędzy narzędziami. Pozwala to przyspieszyć pracę, zautomatyzować wyszukiwanie dopasowanych ofert i zredukować koszty.
Dlaczego zarządzanie flotą samochodową jest ważne?
Zarządzanie flotą to nie tylko narzędzie do redukcji kosztów – to przede wszystkim sposób na zwiększenie wydajności, poprawę bezpieczeństwa i wdrażanie zrównoważonych rozwiązań transportowych. Przejrzystość działań, bieżąca kontrola oraz wsparcie nowoczesnych technologii pozwalają przedsiębiorstwom działać szybciej, taniej i bardziej odpowiedzialnie. Dobrze zarządzana flota to przewaga konkurencyjna, której nie warto lekceważyć.
Chcesz zaoferować transport lub szukasz powierzchni ładunkowej? Dołącz do Giełdy Transportowej TIMOCOM, gdzie codziennie trafia nawet 1.000.000 ofert frachtów i transportów.
Może zainteresować Cię także:
Firma transportowa - zakładanie, koszty i formalności
Optymalizacja kosztów transportu
Patrycja Hamielec
Content Specialist
